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　　[摘要]公文是一种用途广泛、经常使用的文书，又是一种在国际、国内活动中越来越发挥重要作用的实用文体。本文对当前公文语言运用中的种种误区从理论与实践的结合上进行剖析，对提高公文写作水平具有一定的参考价值。
　　关键词：公文 语言 误区
　
　　Nonstandard language In Official Document
　　Quan-Mei Lao Chen
　　College of literature;Shanxi University
　　Taiyuan 030006;China

　　Key Words : Official Document Language Nonstandard
　　Abstract : Official document , a kind of document , is frequently used and has wide use . It is also a practical style that plays increasingly important role on international and domestic activities . On the combination of theory and pratice , the paper analyses all kinds of nonstandard language in official document at present time , which is of reference values in improving the level of official document writing .
　　公文是一种实用文体，它是在公务活动中进行交际。传递信息的文书，用来传达贯彻国家的方针政策，公布法律、法规和行政命令，请示报告或批示答复。这些都直接关系着国计民生，事业的兴衰，工作的成败，往往会有立竿见影的作用，从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在语言运用上有自己的特点和要求，就是庄重而不随便，准确而不含糊，平实而不华丽，简明而不冗赘，条理清楚而不紊乱，表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求，在写作中陷入了误区。
误区之一，口语化。
　　口语化，其表现是，大量使用口语词语，随意使用方言、俗语和新词新语。从古至今，书面是公文的唯一形式，不仅当时是"明文"规定，"明令"执行的，事后还要归入档案，以备查考。使用规范的书面语，也是公文风格庄重典雅的因素之一。书面语是在口语基础上提炼加工的结果，相比之下，书面语系统、规整、精密，含义明确，文理通顺，口语就显得零乱、驳杂、粗疏，含义模糊，甚至有的文理不通。
　　以下口语词在一般文章中可以使用，在公文中使用就不合适了，而应使用与之相对的书面语词。
　　商量--研究 答应--批准 发给--颁发
　　夸奖--表彰 见面--会见 吩咐--命令
　　打发--委派 合伙--共同 马上--立即
　　赶快--迅速
　　方言流通不广，不合规范，俗语含义不够明确，而且往往带着诙谐、讽刺语气，不宜在公文中使用。
　　赵XX用刀将张兰的奶子刺伤。
　　刘XX1989年将本村的两个妹儿拐卖到河南。
　　他把赃物藏在阁子里。
　　当时周英的婆婆在河边洗衣服，看到了水面漂起的尸首。
　　提高工作效率就要争速度，抢时间，三下五除二就办完了。
　　他一向办事公道，作风正派，不让别人戳脊梁骨。
　　只要是集体的事，让干什么就干什么，从来不讲价钱。
　　领导有错误，也要打板子。
　　"奶子"是方言，指奶奶，用在这里，可能被误解为乳房；"妹儿"是方言，指少女，用在这里，可能被误解为小妹妹；"阁子"是方言，指阁楼，用在这里，可能被误解为木板小屋；"婆婆"是方言，指祖母，用在这里，可能被误解为丈夫的母亲。"三下五除二"是俗语，形容动作利落；"戳脊梁骨"是俗语，表示背后议论指责；"讲价钱"是俗语，是说在接受工作任务时提出条件；"打板子"比喻挨批评，受处分。这些俗语用在严肃庄重的公文里，很不协调。
　　新词新语产生和流行的时间较短，大多意义不很确定，多数人还不熟悉，有人出于趋势新好奇的心理，好用这些新鲜词儿。但是在公文中除了那些表示新事物的名词术语（如电脑、光盘、桑娜浴、美容厅、卡拉OK等）之外，一般不能轻易使用。以下语句用在公文中是不得当的。
　　一年来专案组深入群众，反复排查，犯罪嫌疑人终于浮出水面。
　　棋赛尘埃落定，我省获得佳绩。
　　经过艰苦细致的侦查工作，他们把目标锁定在两个外地民工身上。
　　各有关部门都为引进外资开绿灯。
　　"浮出水面"指真相显露出来；"尘埃落定"指工作结束，有了定局；"锁定"指牢牢固定；"开绿灯"比喻准许、放行，不加阻挠。这些新词新语，不如换成普通的说法。
　　误区之二，八股腔。
　　八股腔，其表现是，结构公式化，措词老一套，使用遁词，文过饰非。
　　比起别的文体来，实用文体大多须有一定的格式，其中公文已经在多年的应用中形成程式，某类文种有某类文种的程式，什么行文关系要用什么程式，都很严格。程式化的另一重要方面就是广泛使用公文用语，什么地方该用什么公文用语，都已形成习惯。在法定公文（又称标准式公文）中，尤其明显。这就是说，公文语言更具有规范性，更少发挥独创、表现个性的空间。这有助于公文实用性、时效性的发挥，也是构成公文庄重、严肃风格的一个重要因素。但决不是说，公文是生硬僵死的形式，陈陈相因的套子，而是在相对稳定的格式中有着生动活泼的内涵，含着新鲜活跃的生命。把公文写成八股腔，就窒息了它的生机。
　　篇章结构公式化，千篇一律，这是新八股的一种表现形式。写报告，不管什么内容，都用三段式：情况--作法--问题与今后的意见；写总结，不管什么工作，都用三段式：成绩--经验--今后努力方向。还有所谓的"一字经"坚持一个X字，牢记一个X字，围绕一个X字，落实一个X字，这本经念了几十年，还要念下去。这种死板的公式，用滥的套子，怎么可能用来因时制宜、因地制宜地发现问题，分析问题，解决问题呢？
　　陈词滥调，措词老一套，这是新八股的又一种表现形式。说到工作，便是："成绩是主要的，缺点是次要的"，说到失误，便是"错误是难免的，等于交学费了"，说到事故，便是"出乎意料之外"、或是"领导高度重视，亲临现场，组织抢救"，如此等等。
　　使用遁词，敷衍赛责，掩盖矛盾，逃避责任，这是新八股的又一常见的表现形式。
　　当前公文当中常用的一种遁词，就是谈到工作中存在问题的原因时，使用"由于种种原因"（或者"由于某种原因"、"由于各种原因"）这种说法，究竟"种种原因"是什么，作者不加说明，读者不得而知。共产党人是彻底的唯物主义者，坚持党的实事求是、解放思想的思想路线，应当敢于面对现实，勇于坚持真理，大胆揭露矛盾，不怕承担责任。有的人却不是这样。他们在分析工作中失误的原因，涉及责任问题时，或者不敢得罪上级领导，日后遭打击报复，丢了官位，砸了饭碗，不敢说实话，避而不谈，应付了事；或者害怕给自己或自己的单位脸上抹黑，造成不良影响，为了保持"一贯正确"的形象，维护在群众中的威信，不愿说实话，蒙混过去；或者只会谋官，不会谋事，高高在上，脱离实际，工作一无所知，业务一窍不通，出了纰漏，没法作出交代，只好用"由于种种原因"搪塞，把这种遁词当成救命的法宝。
　　误区之三，误用文言。
　　公文中经常使用一些文言词语（包括实词、虚词）、文言句式，这不仅是继承公文传统的结果，也是形成公文语言庄重、凝练、简洁、明确的重要原因之一。但是，使用文言一定要适当，要用那引起至今仍有生命力、常常在书面语中出现的文言，过于陈旧、早已被现代汉语书面语所淘汰的文言，如"圣明"、"恩准"、"卑职"、"不佞"等不能再用；就是那些含义明确、能够容入白话当中、典雅和谐的文言成分，也要审慎使用。以文言词语来说，什么文言词语用于什么文种，什么文言词语用于公文的某一部分，都是不许乱来的。例如："遵照"多用于上行文，"准予"多用于下行文，"特此通告"、"一体周知"仅用于通告、公告、布告，"此令"令用于"命令"，"近查"、"顷据"、"兹有"等等用于公文开头部分，"据此"、"故此"、"为此"等等用于表示承转，"似应"、"拟"、"核准"用于表示态度，"特予"、"此令"、等等用于公文结尾部分。但是误用的情况也不少见。
　　有的因为不能正确理解文言词语的含义，往往用错地方。
　　我处已经派人前去接洽为荷。
　　鉴于土地已经被人强占，多次交涉没有结果。
　　我部张副部长亲自莅临开工典礼，表示祝贺。
　　我们明确表示，对过去的事情已经见谅了。
　　由于管理不善，河堤毁坏，渠道堵塞，臻于不可收拾的地步。
　　前程如何，令人担忧。
　　"为荷"用于表示感谢，这里说到自己采取行动，不须感谢对方，不应使用"为荷"；"鉴于"是说觉察到，考虑到，常常用于因果复句的前一分句，这里没有因果关系，不应使用"鉴于"；"莅临"表示来临，用于所尊敬的人（贵宾、领导），是从接受的角度说的，这里表示发出动作，使用"莅临"显然不够妥当；"见谅"是请别人原谅自己，这里是说自己原谅了别人，不该使用"见谅"；"臻于"表示达到，但只表示达到美好的境界（臻于便利、臻于完美），这里是说坏到不可收拾的地步，不应使用"臻于"；"前程"指将要出现的景象，大多数用于积极意义，例如"远大前程"、"美好前程"等等，这里是说将来可能出现很糟的情况，使用"前程"很不恰当。
　　成语典故大多出自古书，没有搞清它的来源出处、本来意义、感情色彩、适用场合，更加容易用错。
　　鼓励青年学者解放思想，冲破禁区，染指性学研究。
　　这些人来历不明，行踪诡秘，他们究竟要干什么，值得推敲。
　　他们日以继夜，辛勤工作，为早日建成投产做出了很大贡献。
　　当地群众对施工队伍的支持帮助，真是无所不至了。
　　这里高山耸立，龙盘虎踞，历来是兵家必争之地。
　　"染指"是个典故，出自《左传、宣公四年》。郑灵公宴请大臣，故意不让子公参加宴会，他很生气，用食指在煮甲鱼的鼎里蘸了点汤，尝尝味道，走下宫殿。后来就用"染指"比喻分取非分的利益。学者在学术研究上开拓创新，是份内之事，不应使用"染指"。"推敲"也是典故，出自《刘公嘉话》（《苕溪渔隐丛话》卷十九转引）。唐代诗人贾岛作诗，提出"僧推月下门"一句，又想改为"僧敲月下门"，犹疑不定，就一边用手作推敲的动作，一边琢磨怎样修改。后来就用"推敲"比喻斟酌字句。这里用来表示注意观察，使用不当。"夜以继日"出自《庄子·至乐》、《孟子·离娄下》。古代农业是自然经济，日出而作，日入而息，"日"代表工作，"夜"代表休息"夜以继日"表示夜间不休息，继续工作。说成"日以继夜"，岂不成了白天不工作，继续睡大觉？有的词典也承认了"日以继夜"这种说法。我们认为，这是不可取的。"无所不至"出自《论语·阳货》，是说什么坏事都干得出来，中"无微不至"完全相反，用在这里显然是错误的。古语中有"钟山龙蟠，石城虎踞"，形容南京一带形势险要，后来就出现了"龙盘虎踞"这一成语，毛泽东同志《人民解放军占领南京》诗中也有"餐踞龙盘今胜昔"的句子。这个成语只能用于特指，不能用于泛指。
　　误区之四，滥用简称
　　在公文中恰当地使用简称，能够节省文字，缩小篇幅，这也符合现代汉语词汇双音节化的趋势，还有助于文气顺畅，好读好记。但是用得不规范，不准确，那就不能正确地标记客观事物，表达文意。
有人引用国务院发布的《城市市容和环境卫生管理条例》，把其中的"城市容貌标准"简称为"市容标准"或者"市标"，"城市容貌标准"是有特定内涵的概念，这样简称是不恰当的。
　　有人引用国务院第123号令《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》，有时简称"实施细则"，有时却又简称"细则"，引用国务院批转XX部意见的通知，有时简称为"通知"，有时却又简称为"意见"，前后不统一，制造混乱。
　　还有一种简缩形式，或者把复杂词组中的几个字头加以拚合（教学科研--教研，彩色电视--彩电）；或者使用数字加文字（定产量、定成本、定利润--三定，拥军优属、拥政优属--双优），词句简括，意义明了，很受群众欢迎。在使用时，应当遵守约定俗成的原则，使用大家习惯了的说法。例如"邮政编码"简作"邮编"，有人偏要使用"邮码"，虽然不能说错，但"邮编"已经被大多数人接受了，就没有必要标新立异了。又如"打假"、"打非"、"扫黄"、"禁毒"等等，无论是电视广播、书刊文件都这样使用，有人却要把"打假"说成"打假劣"，"打假伪"，任意分割组合。
　　有些仅在某一领域中使用的简缩，不能轻易用在公文中，例如"入园"（入幼儿园）、"转院（转移就诊医院）、"人大"（中国人民大学）、"现汉"（现代汉语）、"社建（社会主义建设）、"双稻（双季稻）等等，随便使用，叫人莫名其妙，甚至引起误解。
　　当前，克服语病，写好公文，以便更充分地发挥公文的作用，不仅是个人文风的问题。也是提高办事效率、转变机关作风、密切党和人民群众联系的一个重要方面。我们一定要认真对待这个问题，加强学习，勤于实践，正确掌握公文遣词造句的特点和要求，从公文语言运用的误区中走出来。
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