●如何借阅学生档案？
　　在校内借阅学生档案必须出具院系介绍信，才能借阅，学生不得借阅。如遇学生需要公证等情况，也必须由辅导员查阅、填写。
学生档案只能在档案室内借阅，没有特殊原因，一般不能带出档案室。

●学生中途退学档案如何处理？
　　学生在校期间，如遇中途退学，必须在办理完离校手续后，档案材料才能通过机要部门发送，不能由学生本人或他人带走。

●怎样接收与整理新生档案？
　　新生档案在每年的九月初由辅导员领取、整理。在整理时，需要查清里面的档案材料是否齐全，缺少的应及时提出，并将原来的新生档案袋调换成学校统一的档案袋，在档案袋的左上角写清学号、姓名（学号、姓名必须核对准确），根据学号进行排列。在九月底以前将整理好的新生档案交回学生处档案室。

●怎样整理与转移毕业生档案？
　　毕业生档案在每年六月初由辅导员领取、整理，有关材料必须全部归档，如有遗漏，必须及时补上。
　　整理材料时，根据学生的就业情况，在学生的档案袋上注明学生的就业单位，档案接收单位及部门的详细地址、邮编。没有落实就业单位或因出国留学等特殊情况也必须写明。在六月底以前将整理好的档案材料交回学生处档案室，由档案室统一发送。

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