新加坡是一个美丽的国家,拥有世界一流的港口和国际机场,具备完善的通讯于自由经济体系。今日新加坡,已经名符其实的世界金融和贸易中心。世界各国越来越多的企业家,纷纷在新加坡设立公司或商业机构(办事处)等,以作为亚太区域业务管理中心,方便开拓亚洲市场。
主管机构与注册规定
新加坡商业注册局(英文简称ROC),是新加坡公司注册唯一的主管机构。所有公司和商行的成立,均须经ROC注册。申请注册公司从事商业活动,除了银行、金融、保险、证券、通讯、交通、等行业和对环境有影响的生产行业需向政府有关行业管理部门申请外,商业机构和公司的设立,只需向注册局登记即可。
公司的独立法人地位
新加坡公司法规定,股份制有限公司拥有独立法人资格。它可以参与诉讼,拥有资产;也可以产生债务 。公司股东的责任只限于其认购,但又未缴足的数额。只要认购的股票都已缴足,公司股东对公司的债务便不负有其它责任,除非有关的股东对公司的外债提供个人担保。
公司名称的申请和保留
申请注册公司首先要向商业注册局提交公司名称申请。每次最多可提交5个名称。交纳申请费用。注册局约15个工作日给予答复。公司名称批准后,可保留2个月。注册申请文件必须在保留期内递交。
公司起名的原则
1)名称必须不含任何不良意义;
2) 与其它公司的名称音似或型似的不能使用;
3)其它国家已有的名称不宜使用;除非得到该公司的许可;
4)他人 的商标或专利名称不能作为公司名称,除非得到该公司的许可。特别注意:新加坡官方语文是英语,因此公司名称只限英文。其它文字不能注册。
注册资本、缴足资本和注册费
公司法规定设立公司注册资本是新币2元。股东可随时决定提高注册资本,只需在注册局填写表格和交纳费用即可。 注册资本代表公司可向股东发出股本之限额,公司可在这个额度内发出股票,并要求股东一次或多次交纳所认购的股票之款项。
经认购而又缴足了的股票即是公司的缴足资本。
公司成立需呈交的文件
1)公司章程与细则;
2)守法宣誓书;
3)身份证明书;
4)董事受任书和资格宣誓书;
5)公司注册地址及办公时间报告表。此外,董事经理,公司秘书和审计师详情表和股票发出记录,需于公司成立后一个月内呈交。
董事
有限公司必须有至少2名董事,其中一人必须是新加坡公民或新加坡永久居民或就业准证持有者。董事人数,选择,退休和连任方法都应在公司细则里加以规定。
审计师
公司成立后3个月内,必须委任注册的会计事务所作为公司的审计师。审计师的任务是在公司年终结帐时,独立审查 公司的财务报告表并提出审计报告。
公司秘书
公司成立后6个月内,必须委任一名公司秘书。其职责包括:
1)及时呈交公司法令所规定的报告和表格给商业注册局注册官;
2)妥善保管公司的名称和会议记录;
3)在必要时,签署证实每份契约与董事会决议案。
4)确保公司文件妥善地盖上公司印章。
公司注册地址公司必须有注册地址。
注册地址更改或办公所在地的名称改变,必须于14天内通知注册局。
就业准证和工作准证
公司在新加坡成立后,如有意派遣人员来新加坡负责业务,可向移民局申请。由移民局批准并签发就业准证(适合于大学或一上学历,在公司有较高职位者)或工作准证(适合于职位较低者后者)。申请有一定难度。
附1:小知识 新加坡的股份有限公司又叫私人有限公司,股东出资金额是有限的,因此无论公司亏损多少,都不牵连个人资产;股份公司经过多年的努力,业务取得成功,可向政府申请为上市公司,即上市公共有限公司或称公共有限公司;外国公司也可以通过收购本地的私人有限公司而申请上市;
除此之外,新加坡还有两种公司式:"独资生意"和"合伙"公司。前者相当于中国的个体户。主要是小贩买卖等;后者是合伙公司,也称无限责任公司。顾名思义,如果生意失败,债权债务将由股东全部承担。因此越来越少人注册此类公司。
附2:服务小问答
问:我是中国公民,可以申请在新加坡注册公司吗?
答:可以。不过要找一位合火人出任董事。他(她)必须是新加坡公民或永久居民或工作准证持有者。
问:注册公司以后,就一定能拿到工作准证吗?
答:不一定。移民局也要看您个人的条件呀。不过您可以申请商务签证多次往返新加坡。
问:我们公司需要在新加坡开设一个分公司,手续任何办理?
答:手续与个人设立公司是一样的。
问:我没有亲戚和朋友在新加坡,怎么找合作董事?注册需要文件和手续也很多,我人在中国,没有时间,怎么办?
答:那就交给我们给您代办吧。我们公司与合作机构提供一条龙服务,为您解决难题及准备所有文件。您所要做的一彻,是安坐在您的办公室里签署有关文件,一彻如此轻松!公司成立后,我们还提供一系列的服务,而您只需付区区......
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